Office 365

Office 365

Office 365 est une plateforme de Microsoft qui comprend plusieurs applications permettant d'être utilisées en ligne ou sur vos appareils numériques (ordinateur, tablette et mobile). Vous avez la possibilité de télécharger ces applications sur 5 appareils.

Office 365 permet de :

• Consulter vos courriels professionnels et votre calendrier (Outlook)
• Rédiger et enregistrer tous vos documents dans l'infonuagique (OneDrive)
• Collaborer avec vos collègues et vos étudiantes et étudiants dans un espace de collaboration et de communication (Teams)
• Élaborer des projets et des documents de façon collaborative (Word, PowerPoint et Excel)

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Outlook

Outlook est l'outil essentiel qui vous donne accès à votre messagerie professionnelle, votre calendrier ainsi que des organisateurs pour vos réunions, vos tâches et vos contacts. L'utilisation de cette application est incontournable. Des formations offertes par Microsoft permettent d'exploiter son plein potentiel.

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OneDrive

OneDrive est un espace de stockage infonuagique pour vos dossiers et vos documents de tout type.

Cet espace infonuagique permet d'élaborer, partager et collaborer, à votre choix avec vos collègues et vos étudiantes et étudiants.

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Teams

Teams est une plateforme qui offre des outils de communication et de collaboration que vous pourrez utiliser avec vos collègues et vos étudiantes et étudiants.

Cette plateforme offre plusieurs possibilités :

• Visioconférences : tableau blanc + questionnaire rapide (Forms) + partage d'écran + création de sous-groupes
• Section « Bloc-Note »
• Section « Devoir » (attribution et grille d'évaluation)
• Espace pour organiser et déposer des fichiers
• Clavardage
• Annonce
• Possibilités de créer des canaux (sections) pour mieux structurer vos cours ou votre équipe de travail
• Et plus encore...

L'appropriation et l'intégration des nombreuses possibilités qu'offre Teams exigent un temps de formation et d'utilisation expérientielle. Fixez-vous de petits objectifs à atteindre et n'oubliez pas que souvent la simplicité et la modération ont bien meilleur goût!

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OneNote - Bloc-note de classe

OneNote est un outil qui permet d'organiser facilement des notes de cours. Il est subdivisé en sections et en pages.

Il existe deux versions de OneNote (bloc-note), soit une version individuelle ou une version pour la classe.

La version pour la classe comprend plusieurs utilités dont :

• Une section où les fichiers déposés ne peuvent être modifiés par les étudiantes et étudiants
• Une section de collaboration individuelle avec les étudiants : idéal pour les remises de travaux et la rétroaction
• Une section où les fichiers déposés peuvent être modifiés par les étudiants : idéal pour la prise de notes de cours à même les documents
• La possibilité de créer des sous-groupes
• La possibilité d'enregistrer des commentaires audios
• Et plus encore!

Lorsque vous utilisez OneNote, prenez note que la version « bureau » est plus complète que la version en ligne.

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Word

Word est l'outil numéro 1 de traitement de texte et il mérite très certainement que l'on y consacre du temps d'appropriation.

Ces multiples fonctions permettent de rédiger :

• Des travaux de toutes sortes incluant : page de présentation, table des matières, niveaux de titres, etc.
• Des lettres et curriculum vitae
• Des rapports
• Et ils permettent de construire des cartes mentales et schéma intégrateur à l'aide de formes et de schémas prédéfinis

*Notez que la version Word en ligne est restreinte en fonctionnalités, mais il est toujours possible d'ouvrir votre document dans l'application « bureau » pour retrouver toutes les fonctions utiles.

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PowerPoint

Powerpoint est un outil de présentation personnalisable à travers lequel il est possible d'inclure des animations et des médias (audio et vidéo).

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Pour une utilisation appropriée des diaporamas numériques, cliquez sur l'onglet suivant : 

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Forms

Forms est une application Web qui permet de réaliser des formulaires Web.

L'application permet de questionner, d'évaluer ou de sonder vos élèves ou d’autres personnes utilisatrices.

Il est entre autres, possible d'offrir une rétroaction immédiate ou conditionnelle, de compiler les résultats dans un tableur et d'offrir des parcours selon les choix de réponse.

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