Plusieurs programmes concernent la gestion des ressources humaines au Cégep. Tous ces programmes ont pour objectif de rendre notre milieu de travail attrayant, accueillant, stimulant, sain et favorable à l’efficacité de chacun des individus y travaillant.

La politique institutionnelle de gestion des ressources humaines décrit sommairement les principaux programmes de gestion des ressources humaines qui sont offerts, à savoir :

Programme d’embauche du personnel

• Le recrutement
• La sélection
• L’engagement

Les ressources humaines constituant l’actif le plus important dans notre institution, le Programme d’embauche vise à doter le Cégep de personnel qualifié, compétent et motivé, et ce, afin de permettre à l'établissement de réaliser sa mission éducative et d’atteindre ses objectifs institutionnels.

Le Cégep, qui est en croissance de clientèle et de projets novateurs, a notamment procédé à l’embauche de 76 nouveaux employés au cours de l’année 2010-2011, soit :

• 51 nouveaux membres du personnel enseignant
• 14 nouveaux membres du personnel de soutien
• 8 nouveaux membres du personnel professionnel
• 3 nouveaux membres du personnel d’encadrement
   

Programme d’accès à l’égalité en emploi

Le Cégep s’est aussi doté d’un Programme d’accès à l’égalité en emploi (PAÉ) dans le but de favoriser une représentation plus importante des personnes faisant partie des groupes visés par la Commission des droits de la personne et droits de la jeunesse, c’est-à-dire les femmes, les minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées. C’est pourquoi nous encourageons les personnes des groupes visés à présenter leur candidature et à s’identifier.

Programme d’insertion professionnelle : accueil et intégration des nouveaux membres du personnel

Ce programme vise à permettre à tout nouvel employé de s'intégrer harmonieusement à l'équipe du cégep de même qu'à lui offrir l’information et les ressources nécessaires pour l’accomplissement de ses tâches. Ce programme encourage les membres du personnel à s’approprier la culture, les valeurs et les objectifs du cégep et, ainsi, à jouer un rôle actif dans leur milieu.

Programme de perfectionnement des employés

Le développement des compétences de nos employés et le partage des connaissances en lien avec les objectifs institutionnels et les changements organisationnels sont au cœur du programme de perfectionnement des employés. Ce programme vise à intégrer et à harmoniser les activités de formation et de perfectionnement dans une perspective d’appui aux objectifs et aux changements organisationnels.

Plus spécifiquement, ce programme vise les objectifs suivants :

• maintenir ou rehausser les qualifications et les compétences du personnel compte tenu de l’évolution du milieu, des tâches et des services à rendre à la clientèle;
• favoriser la mise à jour des connaissances, des habiletés et des aptitudes requises pour l’exercice des fonctions;
• favoriser la mobilité du personnel, et ce, dans une perspective de formation continue afin de permettre que chaque personne développe pleinement son potentiel;
• stimuler l’intérêt des enseignants pour le perfectionnement professionnel quant à la pédagogie, à la dimension disciplinaire, à la didactique et à l’aspect technologique.

Au cégep, 65 activités de perfectionnements collectifs concernant des sujets divers ont été organisés au cours de l’année 2010-2011. Ces perfectionnements ont généré 622 présences et un taux de satisfaction moyen de 92 %.

Des politiques de perfectionnement ont été adoptées pour chacune des catégories de personnel (personnel enseignant, professionnel, de soutien et d’encadrement) et tendent à valoriser le développement de nos ressources humaines. Ces politiques visent à encourager notre personnel à s’améliorer et surtout à se réaliser à travers les programmes de formation ou de perfectionnement auxquels il participe.

Par l’entremise des politiques de perfectionnement de chacune des catégories d’emploi, 409 membres du personnel se sont prévalu de suivre des perfectionnements ou des formations.

Et la pédagogie
Le Service des programmes et de développement pédagogique a également organisé plusieurs activités
de perfectionnement au cours de l’année 2010-2011 en réponse aux besoins exprimés par les enseignants. Un total de 41 capsules pédagogiques ont aussi été offertes aux nouveaux enseignants dans le but de favoriser leur insertion professionnelle et de développer les compétences d’un enseignant au collégial. De plus, deux journées pédagogiques ont été organisées. Les enseignants, les professionnels, les techniciens et les cadres de la Direction des études se sont inscrits en grand nombre à ces activités. Celles-ci ont également obtenu un fort taux de satisfaction.

Les conseillères pédagogiques offrent également un soutien individuel et collectif en réponse aux besoins exprimés par les enseignants ou les départements; ce soutien peut être ponctuel ou régulier. De plus, elles visent toujours à offrir des activités de formation bien adaptées à la réalité du collégial et qui correspondent aux préoccupations des enseignants. Par conséquent, il est important que ces derniers manifestent leurs besoins de formation ou de perfectionnement pour que les conseillères pédagogiques soient en mesure d’y répondre rapidement.

Programme d’évaluation du personnel

Le Cégep estime essentiel de prendre le temps d’échanger avec le personnel au sujet de son rendement.  À ce sujet, des politiques d’évaluation sont en vigueur pour le personnel de soutien, professionnel et d’encadrement, et ce, dans une perspective d’évolution, de valorisation, d’équité et de respect. Ce programme d’évaluation du personnel vise à :

• valoriser et à reconnaître la contribution des personnes et des groupes à la réalisation des priorités et des objectifs institutionnels;
• encourager la responsabilisation dans le travail;
• clarifier les attentes tant au niveau du rôle, des mandats à respecter et de la manière de les exercer;
• favoriser la communication interactive entre les membres du personnel et les supérieurs immédiats;
• identifier les besoins de perfectionnement et à favoriser le développement professionnel;
• améliorer de façon continue la qualité des services offerts par le Cégep Marie-Victorin;
• contribuer au maintien d’un climat favorisant l’atteinte des objectifs institutionnels.

Les enseignants, quant à eux, font l’objet d’une politique d’assistance professionnelle et d’évaluation des nouveaux enseignants qui assure que les nouveaux enseignants disposent, à l’intérieur de leur période d’assistance professionnelle et d’évaluation, du soutien professionnel nécessaire pour être en mesure de répondre adéquatement aux exigences de la tâche et de pouvoir, par conséquent, maintenir leur priorité d'emploi.

Programme intégré de santé globale

Afin d’encourager le personnel à investir davantage dans leur santé physique et mentale, le Cégep a mis en place un Programme intégré de santé globale et a créé le Défi santé qui incite le personnel et les étudiants qui le désirent à entreprendre de bonnes actions pour leur santé.

Les employés qui désirent s’inscrire aux activités et aux cours du Centre sportif, dont l’accessibilité au CAPCE  (Centre d'activités physiques et communautaires de l'Est) et au bain libre à la piscine, peuvent bénéficier des mêmes coûts que ceux demandés aux étudiants.

De plus, plusieurs activités de qualité en plein air sont organisées pour les étudiants et le personnel.

Sur demande des employés, le Cégep peut organiser des cours de conditionnement physique en piscine et en gymnase, si le nombre d’inscriptions le permet. Ces cours seraient au même tarif que celui demandé aux étudiants. À titre d’exemple, des cours de yoga, de Pilates et de musculation ont été mis en place.

Il peut être possible de réaménager l’horaire de travail, après entente avec le supérieur immédiat, afin de permettre un accès plus facile aux lieux de mise en forme pour le personnel qui, à l’heure du midi, veut profiter de ces services.

Par ailleurs, le nouveau Complexe sportif a ouvert ses portes en avril 2010, ce qui a permis de proposer de nouvelles activités et de donner l’occasion à notre clientèle de diversifier ses activités sportives et de pratiquer celles-ci dans des espaces ultramodernes dotés d’équipements neufs et à la fine pointe.

Programme d’aide au personnel

Le Cégep Marie-Victorin accorde une attention particulière au bien-être de son personnel, c’est pourquoi il offre un Programme d’aide au personnel (PAP) aux employés admissibles à l’assurance collective, lorsque ceux-ci éprouvent des difficultés au plan personnel ou professionnel. Le PAP facilite l’accès à des ressources professionnelles externes dans un court délai, sans frais et en toute confidentialité.

Programme de reconnaissance du personnel

Au cégep, par l'organisation de différents événements, nous soulignons la contribution du personnel. Par le biais de notre programme intégré de santé globale, nous avons indiqué que l'un de nos objectifs est d’intégrer la reconnaissance au quotidien et, par conséquent, nous y croyons.

Politiques contre le harcèlement

Le Cégep s’est doté d’une politique contre le harcèlement psychologique et la violence. Cette politique s’inscrit dans l’esprit de la Loi sur les normes du travail et de la Charte des droits et libertés de la personne qui reconnaissent que tout être humain possède des droits et libertés intrinsèques dont le droit à l’égalité, le droit à la dignité, le droit à des conditions de travail justes et raisonnables. Il s’ensuit que toute forme de harcèlement psychologique et de violence constitue une violation des droits fondamentaux des individus.

Le Cégep s’est également doté d’une politique contre le harcèlement sexuel. Cette politique confirme la volonté du Cégep Marie-Victorin et de ses syndicats et associations de créer et de maintenir un climat d’études et de travail exempt de tout harcèlement sexuel. Elle propose des processus et des mécanismes d’intervention pour prévenir et pour faire cesser, le cas échéant, des comportements de harcèlement sexuel. Mais, surtout, cette politique incarne l’expression de la solidarité entre les hommes et les femmes. Elle propose une lutte commune pour enrayer un phénomène insidieux et destructeur. Enfin, elle offre un appui indispensable dont ont besoin toutes les personnes victimes de harcèlement sexuel. Elle est une solution collective pour enrayer un problème collectif et pour permettre à toute personne travaillant ou étudiant au Cégep Marie-Victorin de bénéficier d’un milieu exempt de harcèlement sexuel.