Le personnel du Service de l’organisation scolaire (local B-103) vous accueille pour l'hiver 2011 selon l’horaire du calendrier suivant :
Date limite d’abandon – session H-2012 :
- Secteur Régulier : mardi 14 février, à 16 h
- Secteur Formation continue : lundi 27 février, à 16 h
Du 4 au 20 janvier 2012 (FERMÉ À TOUS LES MIDIS)
Lundi au jeudi, de 8 h à 16 h 30
Vendredi, de 8 h à 16 h
Les 11, 12, 18 janvier : Inscriptions à la Formation continue 13 h à 20 h
Du 23 au 27 janvier 2012
Lundi au jeudi, de 8 h à 16 h 30
Vendredi, de 8 h à 16 h (fermé le midi)
Du 30 janvier au 24 février 2012
Lundi au jeudi, de 8 h à 18 h 30
Vendredi, de 8 h à 14 h (fermé le midi)
Du 27 février au 18 mai 2012
Lundi, mardi et mercredi, de 8 h à 18 h 30
Jeudi, de 8 h à 16 h 30
Vendredi, de 8 h à 14 h (fermé le midi)
Centre névralgique du cégep, le Service de l’organisation scolaire vous permet d’obtenir les services suivants :
Le portail Omnivox
Ce portail est un site Internet permettant aux étudiants d’accéder à divers services en ligne comme:
- Récupérer et réaménager l’horaire
- Signer la fréquentation scolaire (recensement)
- Confirmer les choix de cours pour la session suivante
- Consulter les résultats d’évaluation
- Payer les frais de session
- Consulter la grille de cheminement
- Récupérer le relevé de notes
Les changements de programme
Si vous êtes parmi ceux qui désirez faire un changement de programme, vous devez vous rendre au Service de l’organisation scolaire pour remplir un formulaire de changement de programme.
Les demandes doivent être faites avant le 1er novembre, pour la session d’hiver et avant le 1er mars pour la session d’automne.
Par la suite, votre dossier sera analysé par l’aide pédagogique et vous recevrez la décision d’admission par la poste.
Les frais de session et les modalités de paiement
Chaque session, l’étudiant reçoit une facture pour ses choix de cours confirmés, selon son statut d’étudiant à temps plein ou à temps partiel.
Facturation pour un étudiant à temps plein :
Droits de toute autre nature 57.00 $
Droits afférents 25 $
Cotisation étudiante 16 $
Droits d’auteurs 4 $
Gestions notes 4 $
Inscription 20 $
Cotisation volontaire pour l’environnement 3 $
Reprographie 45$
Total : 174.00$
Facturation pour un étudiant à temps partiel :
Droits de toute autres nature 16 $ / cours
Droits afférents 6 $ / cours
Droits d’auteurs 4 $
Gestions notes 4 $
Inscription 5 $ / cours
Cotisation volontaire pour l’environnement 3 $
Frais de scolarité 2 $ / heure
Reprographie 24 $
Vous pouvez payer vos frais à plusieurs endroits :
- par Internet par le biais de votre institution bancaire
- par le module Centre de paiement du système Omnivox (par carte de crédit Visa ou Mastercard)
- dans toutes les caisses populaires Desjardins du Québec, Banque Nationale, Banque Royale, Banque CIBC, Banque TD / Canada Trust, Banque de Montréal, Banque Nouvelle-Écosse
- à notre comptoir (local B-103) par mandat poste, chèque certifié, paiement direct ou carte de crédit (Visa ou Mastercard)
*** L’argent comptant et les chèques personnels ne sont pas acceptés. ***
La remise d’horaire et la modification des horaires (annulation et ajout de cours)
Vous recevrez par la poste un dépliant indiquant les dates importantes à retenir en ce qui a trait à la rentrée scolaire.
Les étudiants doivent prendre possession de leur horaire dans le portail Omnivox deux semaines avant le début de la session.
Les étudiants qui désirent effectuer un réaménagement d’horaire doivent utiliser le portail bleumanitou.com moyennant des frais de 20 $.
Toutefois, pour ajouter, annuler un cours ou encore pour régulariser une situation particulière, l’étudiant doit rencontrer son aide pédagogique durant la période prévue pour les modifications d’horaire.
Aucun réaménagement d’horaire ne sera fait par l’aide pédagogique.
L’annulation d’une session et le remboursement (réf. Règlements 5 et 11)
Si vous désirez annuler votre session et obtenir un remboursement, présentez-vous à l'Organisation scolaire, local B-103 pour signer un AVIS DE DÉPART ou envoyez un courriel détaillé (Nom, prénom, numéro d'admission(DA) et motif ) à l'adresse suivante: organisation.scolaire@collegemv.qc.ca. Si vous avez droit à un remboursement, prévoyez un délai de 25 jours pour recevoir celui-ci par la poste.
La date limite d’annulation d’une session est le 19 septembre pour la session d’automne 2011 et le 14 février pour la session d’hiver 2012.
Pour connaître les règles de remboursements, cliquez sur : Règlements 5 et Règlement 11.
Le recensement
Chaque session, après la date limite d’annulation des cours, l’étudiant se doit de répondre au recensement. Il s’agit de confirmer sa présence pour chacun de ses cours par le biais du site Omnivox, sous la rubrique « fréquentation scolaire ».
Il est important de noter que le fait de ne pas confirmer un cours ne constitue pas un abandon officiel et la mention « échec » sera portée au bulletin. Ainsi, la confirmation à non d’un ou plusieurs cours peut modifier le statut de temps complet à temps partiel et peut ainsi occasionner des frais supplémentaires.
L’attribution des cases
Tous les étudiants peuvent faire la demande d’une case au Service de l’organisation scolaire ou par courriel à karine.desrochers@collegemv.qc.ca. Nous attribuons une case pour deux étudiants et cette demande est gratuite.
La demande d’un duplicata de diplôme, de bulletin, etc.
Pour demander un duplicata de diplôme, il faut s’adresser au ministère de l’Éducation, du Loisir et du Sport en appelant au 418 646-1528 ou au numéro sans frais 1-866-747-6626.
Il est maintenant possible de faire la demande d’un duplicata de votre diplôme d’études collégiales directement en ligne par le biais du site www.mels.gouv.qc.ca/dec
Pour toute copie supplémentaire de bulletin, il faut faire la demande au Service de l’organisation scolaire (B-103) ou par la poste. Il y a des frais reliés à cette demande.
Les absences des enseignants
Tous les enseignants sont tenus de contacter l’Organisation scolaire pour signifier leur absence.
Les absences sont affichées sur les téléviseurs ainsi que sur le site du Cégep à la page d’accueil dans la section « Infos et liens », sous la rubrique « Info du jour ».
Si toutefois, l’absence n’est pas mentionnée ni sur les téléviseurs ni sur le site Internet, vous êtes dans l’obligation de vous présenter à votre période de cours.
L’Épreuve uniforme de français
Cette épreuve est un examen du Ministère qui se doit d’être passé après la réussite des trois cours de littérature. Les étudiants doivent absolument le réussir pour obtenir un Diplôme d’études collégiales. Cette épreuve est prévue trois fois durant l’année, soit à la fin de chaque session. Si vous êtes un ancien étudiant et désirez reprendre cette épreuve ou si vous désirez simplement avoir plus de renseignements, veuillez communiquer avec Rajaâ Lemhazet par courriel: Rajaa.Lemhazet@collegemv.qc.ca ou au poste 2295.
L’attestation de fréquentation scolaire, la copie de relevés d’impôt, la carte d’identité, etc.
Pour toutes ces demandes, il y a des frais spécifiques à chacune d’elles. Vous devez vous présenter au Service de l’organisation scolaire pour faire votre demande.
La diplômation
Pour des renseignements concernant votre diplôme d’études collégiales, veuillez vous adresser à Louise Labbé, au poste 2255 ou par courriel à louise.labbe@collegemv.qc.ca.
Pour plus de renseignements, vous pouvez téléphoner au poste 2705 ou faire parvenir un courriel à l'adresse organisation.scolaire@collegemv.qc.ca.